Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Depooniametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kohusetundlikku ja täpset deponeerimisametnikku, kes vastutab dokumentide, väärisesemete ja muude oluliste materjalide turvalise hoiustamise ja haldamise eest. Depooniametniku roll on oluline tagamaks, et kõik hoiule antud esemed oleksid nõuetekohaselt registreeritud, säilitatud ja vajadusel väljastatud vastavalt kehtivatele protseduuridele ja õigusaktidele.
Depooniametnik töötab tihedas koostöös teiste osakondadega, sealhulgas juriidilise osakonna, arhiivi ja turvateenistusega, et tagada hoiustatud esemete täielik jälgitavus ja turvalisus. Töö eeldab suurt tähelepanu detailidele, konfidentsiaalsuse hoidmist ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Tööülesannete hulka kuulub hoiule võetavate esemete vastuvõtmine, dokumenteerimine, säilitamine ja väljastamine. Samuti peab deponeerimisametnik jälgima, et kõik toimingud oleksid kooskõlas organisatsiooni sisekorraeeskirjade ja seadusandlusega. Vajadusel tuleb koostada aruandeid, osaleda auditites ning teha ettepanekuid hoiustamissüsteemide parendamiseks.
Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja hea suhtlemisoskusega. Varasem kogemus sarnasel ametikohal või arhiivitöö, õigusteenuste või turvalisuse valdkonnas on eeliseks. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus ja võime töötada erinevate andmebaaside ja dokumendihaldussüsteemidega.
Kui oled inimene, kes hindab korda, süsteemsust ja turvalisust, ning soovid töötada vastutusrikkal ametikohal, siis ootame sind kandideerima deponeerimisametniku ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Hoiule antud esemete vastuvõtmine ja registreerimine
- Hoiustatavate dokumentide ja väärisesemete säilitamine vastavalt protseduuridele
- Hoiustatud esemete väljastamine volitatud isikutele
- Hoiustamisega seotud dokumentatsiooni haldamine ja arhiveerimine
- Koostöö juriidilise osakonna ja turvateenistusega
- Aruannete koostamine ja andmete sisestamine infosüsteemidesse
- Hoiustamissüsteemide parendamise ettepanekute tegemine
- Auditites osalemine ja vastavuse tagamine kehtivatele nõuetele
- Konfidentsiaalsuse tagamine kogu tööprotsessi vältel
- Tööruumide ja hoiustamiskeskkonna korrashoid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskharidus või kõrgem haridus (soovitavalt õiguse, arhiivinduse või halduse valdkonnas)
- Varasem töökogemus sarnasel ametikohal on eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus dokumendihaldussüsteemidega
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, vene ja inglise keele oskus on eeliseks
- Valmidus läbida taustakontroll
- Tugev vastutustunne ja eetiline tööhoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide või väärisesemete hoiustamisega?
- Kuidas tagate töö käigus konfidentsiaalsuse?
- Kas olete töötanud dokumendihaldussüsteemidega? Millistega?
- Kuidas käitute olukorras, kus klient nõuab eseme väljastamist ilma nõuetekohase loata?
- Kuidas tagate tööprotsesside täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete osalenud auditites või sisekontrollides?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite ootamatutele olukordadele või turvariskidele?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Miks soovite töötada deponeerimisametnikuna?
